La Apostilla

La Apostilla

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Nuevamente con ustedes para poder aclararles algunas dudas que muchas veces me han llegado al escritorio.

¿Qué es la apostilla? ¿Qué documentos necesitan que le sea colocada la apostilla?

La apostilla fue introducida como un método alternativo a la legalización de documentos, por la Convención de La Haya de Derecho Internacional Privado, de fecha 5 de octubre de 1961, con el objetivo de verificar la autenticidad del mismo a la luz del derecho internacional privado.

Consiste en una estampa – legalización colocada sobre una copia del proprio documento público, o en una hoja anexa, emitido por una autoridad competente de un Estado Contratante y que deba ser presentado en el territorio de otro Estado Contratante de la misma Convención, confiriendo de esta forma pleno valor probatorio formal al documento público.

Viene a ser una legalización única, que certifica la autenticidad de la firma, la calidad en que el signatario del documento haya actuado y, en su caso, la identidad del sello o timbre que el documento ostente, sin prejuzgar sobre el contenido ni la forma del documento original, pudiendo de esta forma, ser reconocido en todos los Estados Contratantes, suprimiendo la exigencia de legalización diplomática o consular para los documentos públicos extranjeros, según el propio texto de la Convenio de 5 de octubre de 1961.

Actualmente son 112 los Estados contratantes de la Convención y entre ellos están Venezuela, Portugal, España, Colombia, Brasil, Australia, Estados Unidos, Reino Unido, Suiza, etc.

Para esta Convención se consideran documentos públicos aquellos documentos dimanantes de una autoridad o funcionario vinculados a la jurisdicción del Estado; documentos administrativos; documentos notariales; certificaciones oficiales sobre documentos privados.

Conforme la ley portuguesa, serán considerados documentos públicos a la luz de la Convención, aquellos documentos emitidos por las Alcaldías, Notarias, Registros, establecimientos públicos de educación, Juntas Parroquiales, Ministerios, Tribunales. También puede ser aplicada a los documentos emanados de establecimientos de educación privados, siempre y cuando sean previamente autenticados por la Dirección General de Establecimientos Escolares o la Dirección general de Educación Superior, según sea el caso, y, a los actos de reconocimiento, certificación, y/o autenticación efectuados por abogados y solicitadores.

Sin embargo, el referido Convenio no se aplica a los documentos expedidos por agentes diplomáticos o consulares ni a los documentos administrativos que se refieran directamente a una operación mercantil o aduanera.

En Venezuela el trámite es realizado por el Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores y en Portugal por la Procuraduría General de la República en Lisboa, Coímbra, Évora, Oporto, Funchal y Ponta Delgada.

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